プライバシーポリシー

株式会社ワカサマツバ(以下、「当社」という。)は業務を営むにあたり、
個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客さまから取得する個人情報
及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、 当グループにとって
大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは重要な社会的責務と
認識しております。

個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当グループの事業目的を遂行する範囲内で、
適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。
また、個人情報の目的外利用については一切これを行ないません。
目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
よって個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、
個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、 以下に掲げた事項を常に念頭に置き、
お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1 )個人情報の取得及び内容

個人情報保護方針で定める個人情報とは、
お名前・ご住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス、写真など
個人を特定できるような各個人特有の情報をいいます。

2 )個人情報の利用目的

次の目的以外での個人情報の利用はいたしません。
①お客さまの本人確認
②サービス提供等に際しての当グループから当グループのお客さまへのご連絡
③ダイレクトメール等を通じた有用な情報のご連絡

3 )個人情報の取得方法

①お客さまとのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引の履行

4 )個人情報の提供・委託

当グループは事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために
業務の一部を外部に委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると 認められる委託先を選定し、
契約等において個人情報の適正管理・機密保持契約などにより
お客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

5 )個人情報保護に関する法令遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)を遵守し、
個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、
当事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。

6 )個人情報保護の徹底

個人情報の漏えい、滅失又は棄損等の危険に対し、
技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。
また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、
速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。
従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

7 )個人情報の管理・変更・訂正・削除

お客さまの個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
ご本人から個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の要求を受けた場合には、
合理的な範囲で速やかに、登録されている個人情報の
開示・変更・訂正・利用停止・削除等を行ないます。

8 )個人情報保護の苦情

当グループの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、
受付次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
また、その体制、手順については確立・整備をおこない、
常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

9 )プライバシーポリシーの改定

当社は、プライバシーポリシーを適宜見直し、
改善し、改定いたします。改定後のプライバシーポリシーは速やかに掲載いたします。

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